ペーパーレス

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電子化おまかせパック!で書類や契約書を電子化すると、まず情報の共有化が効率よく行えます。

 

 

複数の人が同時に情報を閲覧することができる他、社内や社外にファイル転送で情報伝達するにも迅速な処理を行えます。

 

 

スペースを省略することができるのも、電子化おまかせパック!のメリットです。

 

 

大量の書類をCDやDVDに電子化して納めることができるため、書類保管に使用していたスペースを別の目的に有効利用することが可能です。もちろん、ファイリングなどの事務用品を増やす必要もありません。

 

 

書類でも、キャビネットに鍵をかけるなどしてセキュリティをかけることはできます。

 

 

しかし、電子化おまかせパック!で電子化したデータなら、IDやパスワードを発行してセキュリティを構築することができます。

 

 

閲覧制限をかけることもでき、簡単に印刷やダウンロードすることを禁止できます。

 

 

災害により、紙の書類を失う心配もありません。

 

 

電子化したファイルは電子空間で保管することが可能なので、災害などに遭っても復活することが可能なのです。

 

 




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